Sementara pendekatan yang sama sekali tanpa kertas mungkin tidak mungkin lagi, teknologi paperless sudah memiliki dampak yang signifikan pada bisnis tradisional. Lingkungan paperless yang bermanfaat bagi kedua perusahaan dan lingkungan. Berikut adalah cara yang paling menonjol tentang bagaimana teknologi paperless berbasis cloud berubah bisnis tradisional.
Meningkatkan Keamanan Data
Terlepas dari jenis mereka, semua bisnis yang sadar tentang keamanan dan integritas dokumen rahasia mereka. Memastikan jumlah maksimum privasi untuk dokumen bisnis ini adalah penentu penting dari pengembangan bisnis yang sukses. Cara-cara tradisional penanganan dokumen tidak mampu menjamin keamanan yang handal untuk dokumen-dokumen ini. Sementara pilihan yang tersedia termasuk mengunci file dalam kabinet, merobek-robek mereka dll, ini pasti tidak penuh-bukti pendekatan untuk perlindungan data. Jika dokumen tersebut diakses secara teratur, pendekatan keamanan ini dapat membuat proses lebih sulit, sehingga dengan penurunan tingkat produktivitas bisnis.
Menciptakan lingkungan paperless adalah penangkal sempurna untuk masalah seperti ini menarik. Karena tidak akan ada salinan fisik dokumen bisnis rahasia Anda, akan ada kemungkinan lebih sedikit melanggar integritas dokumen. Dokumen akan dibagi dengan personil perusahaan Anda saja, yang berarti tidak ada orang luar akan memiliki akses ke dokumen bisnis Anda.
Sebagai lapisan tambahan keamanan, Anda dapat menetapkan peran spesifik untuk karyawan Anda dan mengatur akses peran-khusus untuk file penting. Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa file rahasia tidak dibagi dengan orang-orang yang tidak perlu. Sistem Manajemen berbagai dokumen berbasis cloud (DMS) mencakup fitur pintar yang disebut pelacakan revisi. Fitur ini terus melacak perubahan yang dibuat dalam file Anda. Anda dapat meninjau perubahan, menerima atau menolak mereka, atau mengembalikan versi sebelumnya dari file.
Terpercaya Dokumen Repository
bisnis modern membutuhkan akses cepat ke semua informasi yang diperlukan. Hal ini penting ketika Anda harus membuat keputusan yang cepat. Sayangnya, sistem berbasis kertas tradisional tidak menyediakan cara mudah untuk menemukan informasi yang diperlukan dalam hitungan detik. Memilah-milah semua file dan folder pasti akan memakan waktu. Dalam kasus perusahaan besar, akan ada sejumlah besar dokumen. Ini akan menjadi tantangan untuk mengatur semua dokumen-dokumen ini dengan cara yang sistematis. Kemudian, ada juga masalah penyimpanan dokumen. Anda akan membutuhkan hal-hal seperti laci, lemari dan peralatan listrik seperti printer, mesin fotokopi dll untuk membuat dan menyimpan dokumen. Jika Anda ingin menyimpan beberapa backup dokumen Anda, total biaya bisa dengan mudah menjadi dua atau tiga kali jumlah aslinya.
Anda tidak perlu menghadapi masalah ini ketika menggunakan teknologi paperless. Sejak sistem paperless yang benar-benar tanpa kertas, Anda tidak perlu khawatir tentang cara-cara terbaik untuk mengelola dokumen Anda. Hal ini juga mengurangi perlunya setiap solusi penyimpanan. Anda dapat menyimpan beberapa backup di sebagian kecil dari biaya asli. Sistem paperless membuatnya sangat mudah untuk menambah atau mengurangi kebutuhan penyimpanan virtual Anda.
Salah satu keuntungan terbesar dari menggunakan DMS berbasis cloud adalah untuk menikmati cara yang lebih baik dan lebih cepat dari mengatur dokumen Anda. Bila Anda memiliki semua dokumen bisnis Anda upload ke awan, Anda dapat menemukan dokumen yang diperlukan dengan beberapa klik mouse. teknologi paperless juga membuat lebih mudah untuk berkolaborasi dan / atau berbagi berbagai dokumen antara kelompok masyarakat.
Mengurangi keseluruhan Beban
Menurunkan biaya operasi adalah salah satu target utama untuk bisnis apapun. Di antara berbagai cara untuk melakukan hal ini, pergi tanpa kertas adalah salah satu cara tercepat dan paling menguntungkan. Ketika Anda mengandalkan kertas untuk operasi bisnis biasa, Anda memilih menjadi beberapa biaya yang tidak perlu.
Pertama-tama, ada biaya yang jelas untuk membeli kertas. Kemudian, Anda perlu membeli mesin printer dan mesin fotokopi. Anda akan membutuhkan tinta, toner dan cartridge untuk peralatan. Mereka juga membutuhkan perawatan rutin. Dan jika Anda menjalankan operasi skala besar, Anda mungkin harus mempekerjakan staf penuh waktu untuk tujuan pencetakan dan penyalinan. Karena sistem berbasis kertas mengurangi efisiensi bisnis Anda, itu juga meningkatkan biaya operasi Anda.
Seperti yang Anda bisa menebak, akan paperless mengurus semua masalah ini. Seperti seluruh proses akan virtual, Anda tidak akan harus berurusan dengan kertas lagi. Itu berarti kertas tidak lebih, mencetak atau menyalin membeli perlengkapan, tagihan energi atau biaya pemeliharaan. Sementara ada biaya untuk menggunakan sistem manajemen dokumen, sangat nominal dibandingkan dengan pendekatan tradisional.
Seperti yang telah saya bahas di atas, teknologi paperless akan meningkatkan efisiensi Anda secara keseluruhan. Pergi tanpa kertas juga membuat lebih mudah untuk berbagi dokumen yang sama dengan beberapa orang. Alih-alih membuat beberapa salinan dari dokumen fisik, Anda dapat berbagi link ke dokumen dan semua orang dapat mengakses file dari laptop mereka, komputer atau smartphone.
Eco-friendly Pendekatan Bisnis
Bila Anda bergantung pada sistem berbasis kertas, Anda secara alami menggunakan banyak kertas. Menurut perkiraan, seorang pekerja kantor rata-rata di Amerika Serikat menggunakan sekitar 10.000 lembar kertas setiap tahun. Dan tren penggunaan kertas meningkat pada proses yang signifikan. Pohon dan air tawar adalah dua bahan utama kertas. Oleh karena itu, peningkatan penggunaan kertas berarti lebih banyak menggunakan sumber daya yang berharga. Jika tingkat saat ini konsumsi kertas terus, kita akan kehilangan semua hutan hujan dalam 100 tahun ke depan. Proses pembuatan kertas melepaskan banyak zat berbahaya, sehingga proses manufaktur ketiga paling polusi di Amerika Serikat dan Kanada.
Ketika Anda pergi tanpa kertas, Anda benar-benar menghilangkan semua proses berbahaya ini. Ketika Anda faktor di koran membawa, distribusi, percetakan, penggunaan listrik dll, efeknya sangat besar. Dengan menerapkan DMS berbasis cloud dalam bisnis Anda, Anda dapat memainkan peran Anda dalam menyelamatkan lingkungan.
otomatis Backup
Kehilangan file yang diperlukan bisa membawa komplikasi yang tidak perlu dalam hidup Anda. Setiap bisnis berikut beberapa aturan yang ditetapkan dalam operasi sehari-hari mereka. Kehilangan akses ke file atau misfiling dokumen bisa berakibat fatal bagi jenis-jenis setup. Salah satu cara untuk menghindari masalah ini adalah untuk menjaga beberapa backup dari dokumen yang diperlukan. Tapi seperti yang kita lihat dalam pembahasan di atas, menjaga beberapa backup dokumen fisik Anda membawa isu-isu tambahan seperti extra storage, kertas dan biaya cetak, data pribadi dll
Anda bisa menebak solusi terbaik untuk menangani situasi seperti ini? Jika Anda mengatakan menggunakan teknologi paperless, Anda benar. Bila menggunakan layanan cloud, Anda dapat dengan mudah menyimpan beberapa backup dari dokumen bisnis yang diperlukan di sedikit atau tidak ada biaya sama sekali. Terlebih lagi, beberapa DMS otomatis membuat backup beberapa file yang Anda upload dan menyimpannya dalam server yang berbeda.
Integrasi mulus
Di zaman modern, bisnis memanfaatkan berbagai alat terbaru dan teknologi. Ketika bisnis Anda bergantung pada sistem berbasis kertas, Anda tidak dapat membuat saluran komunikasi yang handal dengan alat-alat modern. Anda harus input data secara manual dan menangani output pada Anda sendiri.
Sebaliknya, sistem manajemen dokumen berbasis cloud fitur integrasi lengkap dengan alat-alat bisnis modern. Setelah Anda menyelesaikan konfigurasi dasar, sistem ini dapat memberikan input data tanpa intervensi manual dan menyimpan output untuk pemeriksaan lebih lanjut. Di masa depan, teknologi paperless diharapkan untuk mendapatkan yang lebih baik di komunikasi mereka dengan alat bisnis lainnya. Jika Anda memulai proses sekarang, Anda akan dapat menuai manfaat di masa depan tanpa penundaan.
Intinya
Dalam rangka untuk tetap kompetitif di dunia modern, bisnis harus beradaptasi dengan teknologi yang muncul dan menuai manfaat paling keluar dari mereka. Pendekatan paperless adalah salah satu teknologi tersebut dengan dampak signifikan pada bisnis tradisional. Sekarang Anda tahu bagaimana cloud-base teknologi paperless mengubah bisnis tradisional, Anda harus mengambil langkah yang diperlukan untuk menerapkan teknologi ini dalam bisnis Anda sesegera mungkin.
Penulis
Bio: Mary McCarthy adalah bisnis dan ahli teknologi pemenang penghargaan dengan tahun pengalaman di lapangan. Maria adalah kontributor tetap di blog bisnis terkemuka dan peserta aktif dalam kegiatan bisnis. daerahnya kepentingan termasuk menggunakan teknologi untuk pertumbuhan bisnis, tren teknologi terbaru dan produktivitas bisnis.
Graphene ke Drive Inovasi di Next-Gen Menampilkan
Kemungkinan berkisar dari backplanes tampilan menyentuh lapisan
Oleh Roni Peleg
Graphene adalah bahan yang muncul dengan potensi untuk merevolusi seluruh industri. Itu suatu hari nanti bisa mengubah cara komponen elektronik yang dibuat, membuat baterai yang mengenakan di menit dan bertahan lebih lama, meningkatkan kecepatan komputasi dan kinerja, membawa kemajuan dalam sel surya dan banyak lagi. Peneliti dan perusahaan sama-sama bekerja tanpa lelah untuk memanfaatkan atribut graphene yang luar biasa untuk membuat aplikasi dunia nyata, dan ras tampaknya lebih panas dari sebelumnya.
Jadi apa sebenarnya graphene? Ini adalah bahan yang terbuat dari satu lapisan atom karbon, terikat bersama dalam suatu pola yang berulang dari segi enam. Ini bisa dilihat sebagai satu lapisan grafit (yang digunakan, antara lain hal, tips pensil), tapi graphene adalah zat yang luar biasa sendiri - dengan koleksi yang luar biasa dari sifat luar biasa yang berulang kali mendapatkannya judul "heran materi ".
graphene
Ini adalah bahan tertipis dikenal di tebal satu atom, dan juga sangat kuat - sekitar 200 kali lebih kuat dari baja. Selain itu, graphene merupakan konduktor yang sangat baik dari panas dan listrik dan memiliki kemampuan penyerapan cahaya yang menarik. Bahkan, elektron bergerak melalui graphene sangat cepat dan mulai menunjukkan perilaku seolah-olah mereka tak bermassa, meniru fisika yang mengatur partikel pada skala yang sangat kecil. Interaksi ini dalam padat tampaknya menjadi unik untuk graphene. Graphene juga cukup transparan dan fleksibel, yang diharapkan suatu hari nanti memungkinkan aplikasi cukup futuristik.
Janji graphene telah mendorong pemerintah dan perusahaan-perusahaan besar untuk meluncurkan graphene R & D proyek menarik, dan berinvestasi dalam inisiatif yang bertujuan untuk membawa ke penggunaan komersial. Sebuah contoh yang menonjol adalah Graphene Flagship, proyek Eropa dimulai pada Januari 2013 dengan program penelitian $ 1000000000 10 tahun dengan tujuan untuk fokus pada pengembangan aplikasi graphene dalam komputasi, baterai dan pasar sensor. Graphene pertama kali diisolasi dan belajar di University of Manchester di Inggris. universitas ini masih salah satu pemimpin dunia dalam penelitian graphene, dan Inggris berusaha untuk mendirikan sebuah hub pengembangan graphene (a Graphene Lembah macam) di daerah. Pemerintah Inggris sudah berkomitmen £ 356 juta (lebih dari $ 500 juta) dalam beberapa tahun terakhir menuju tujuan itu, dengan beberapa proyek termasuk £ 61 juta National Graphene Institute (NGI) yang diresmikan pada tahun 2015.
Mengingat konduktivitas graphene, fleksibilitas dan transparansi, menampilkan adalah pilihan yang alami jalan untuk digunakan graphene. Tiga fokus utama adalah berbasis graphene kabel konduktif untuk panel sentuh transparan, backplanes tampilan dan elektroda transparan untuk OLEDs. Graphene juga dapat digunakan untuk menghasilkan enkapsulasi OLED, titik-titik kuantum dan laser dioda.
Salah satu aplikasi pertama yang disarankan untuk digunakan graphene adalah kabel konduktif transparan untuk layar sentuh, dan perkembangan yang menarik telah dilakukan di daerah itu. Graphene adalah konduktor besar dan sangat konduktif - dan juga kuat dan fleksibel, yang membuatnya menjadi pilihan yang baik untuk menggantikan ITO rapuh dan mahal saat ini digunakan. Saat ini tampaknya alternatif ITO lain seperti kawat nano perak mendapatkan traksi, tapi graphene masih disebut-sebut sebagai kemungkinan yang layak dan beberapa perusahaan di Cina memulai produksi.
Semua menampilkan menggunakan elektroda transparan, dan graphene, dengan konduktivitas yang tinggi dan transparansi memiliki potensi menarik untuk aplikasi ini. Yang berbasis di Inggris OTFT pelopor FlexEnable mulai meneliti graphene untuk menampilkan fleksibel pada 2013, bekerja sama dengan Cambridge University Graphene Centre. Pada bulan September 2014 perangkat prototipe pertama telah didemonstrasikan - layar E Ink yang menggunakan graphene sebagai elektroda transparan. Penelitian ini terus berlanjut dan FlexEnable bertujuan untuk menerapkan teknologi yang sama untuk platform display lainnya termasuk LCD organik dan OLED.
Aplikasi lain yang mungkin untuk graphene adalah tampilan backplanes. TFTs organik sedang intensif diteliti oleh banyak perusahaan sebagai kebutuhan untuk elektronik murah, suhu rendah diproses dan fleksibel tinggi - terutama untuk menampilkan OLED fleksibel. Graphene (dan bahan 2D tambahan) memiliki potensi untuk membuat langkah perubahan dalam kinerja transistor fleksibel.
Graphene juga dapat dimasukkan dalam aplikasi tambahan seperti titik-titik kuantum, OLED enkapsulasi dan lebih, dan tampaknya potensial yang graphene adalah begitu luas bahwa itu harus muncul di radar dari setiap profesional display.
Roni Peleg menjabat sebagai wakil ketua pemasaran di SID dan juga editor senior Grafena-info dan OLED-Info, dua publikasi internasional dengan lebih dari 100.000 pembaca. hub ini merupakan open source pengetahuan untuk setiap profesional industri, selain menawarkan berbagai layanan. Roni adalah konten dan copy editor berpengalaman, dengan tahun pengalaman teknis dalam menampilkan dan nanoteknologi.
